Pinakamahusay na Pagsusuri sa Background sa Pilipinas: Pagtiyak ng Kaligtasan

Isinasaalang-alang mo bang kumuha ng isang tao sa Pilipinas? Ang pagtiyak sa kaligtasan at kredibilidad ng mga potensyal na empleyado ay mahalaga para sa anumang negosyo. Doon ang background checks sa Pilipinas pumasok.

Ang mga pagsusuri sa background sa Pilipinas ay nagbibigay-daan sa mga employer na makakuha ng mahahalagang insight sa nakaraan ng isang kandidato. Kasama sa mga ito ang kanilang kasaysayan ng kriminal, mga talaan ng trabaho, edukasyon, at mga propesyonal na sertipikasyon. Sa pamamagitan ng pagsasagawa ng masusing pagsusuri sa background, ang mga negosyo ay makakagawa ng matalinong mga pagpapasya at maprotektahan ang kanilang sarili mula sa mga potensyal na panganib.

Kung isa kang multinational na korporasyon o isang maliit na negosyo, ang pagsasagawa ng mga pagsusuri sa background ay dapat na isang priyoridad kapag nag-hire. Nakakatulong itong i-verify ang impormasyong ibinigay ng mga kandidato, pangalagaan ang reputasyon ng iyong organisasyon. Pinakamahalaga, Nakakatulong din itong mabawasan ang posibilidad na malantad sa panloloko o mga legal na isyu.

Sa artikulong ito, tutuklasin natin ang kahalagahan ng mga pagsusuri sa background sa Pilipinas, ang iba’t ibang uri ng mga tseke na magagamit, at kung paano mabisang maisagawa ng mga negosyo ang mga ito. Sumali sa amin habang kami ay sumisid sa mundo ng mga pagsusuri sa background. Tuklasin kung paano sila makikinabang sa iyong proseso ng pagkuha sa Pilipinas.

background checks in the Philippines

Kahalagahan ng Pagsasagawa ng Background Check sa Pilipinas

Pagdating sa pagkuha ng mga empleyado, ang tiwala at kredibilidad ay pinakamahalaga. Ang mga pagsusuri sa background ay nagbibigay ng komprehensibong paraan upang i-verify ang impormasyong ibinigay ng mga kandidato. Tinitiyak nila na sila ang kanilang inaangkin. Sa pamamagitan ng pagsasagawa ng mga pagsusuring ito, makakamit ng mga employer ang kapayapaan ng isip & bawasan ang panganib ng pagkuha ng mga indibidwal.

Ang isa sa mga pangunahing dahilan sa pagsasagawa ng mga pagsusuri sa background ay upang protektahan ang kaligtasan at seguridad ng iyong negosyo at ng mga empleyado nito. Sa pamamagitan ng masusing pagsusuri sa kasaysayan ng kriminal ng isang kandidato, matutukoy mo ang anumang potensyal na pulang bandila na maaaring magpahiwatig ng panganib sa iyong organisasyon. Ito ay partikular na mahalaga sa mga industriya na nangangailangan ng mataas na antas ng seguridad o may kinalaman sa pagtatrabaho sa mga mahihinang populasyon.

Bukod pa rito, makakatulong ang mga pagsusuri sa background na pangalagaan ang reputasyon ng iyong organisasyon. Sa pamamagitan ng pagtiyak na ang iyong mga empleyado ay may malinis na rekord, maiiwasan mo ang anumang negatibong publisidad o legal na isyu na maaaring lumabas sa pagkuha ng mga indibidwal na may kaduda-dudang nakaraan. Ito ay lalong mahalaga para sa mga negosyong nakikitungo sa sensitibong impormasyon o may malakas na pampublikong imahe na dapat itaguyod.

Higit pa rito, ang mga pagsusuri sa background ay nakakatulong sa mga negosyo na gumawa ng matalinong mga desisyon sa pag-hire. Sa pamamagitan ng pag-verify sa kasaysayan ng trabaho, edukasyon, at propesyonal na mga sertipikasyon ng kandidato, matitiyak ng mga employer na kumukuha sila ng mga kwalipikadong indibidwal na nagtataglay ng mga kasanayan at karanasang kinakailangan para sa trabaho. Hindi lamang nito pinapabuti ang pangkalahatang kalidad ng iyong workforce ngunit binabawasan din nito ang panganib ng paglilipat ng empleyado.

Sa kabuuan, ang pagsasagawa ng mga pagsusuri sa background sa Pilipinas ay mahalaga para sa pagpapanatili ng isang ligtas at mapagkakatiwalaang manggagawa, pagprotekta sa reputasyon ng iyong organisasyon, at paggawa ng matalinong mga desisyon sa pag-hire. Sa pamamagitan ng pamumuhunan sa masusing pagsusuri sa background, maaari mong pagaanin ang mga panganib at matiyak ang pangmatagalang tagumpay ng iyong negosyo.

Mga Legal na Pagsasaalang-alang para sa Pagsusuri sa Background sa Pilipinas

Kapag nagsasagawa ng mga pagsusuri sa background sa Pilipinas, mahalagang malaman ang mga legal na pagsasaalang-alang na nakapalibot sa prosesong ito. Ang mga pagsusuri sa background ay isang mahalagang bahagi ng proseso ng pagkuha. Dapat sumunod ang mga employer sa batas upang maiwasan ang mga potensyal na legal na isyu.

Ang pangunahing batas na namamahala sa mga pagsusuri sa background sa Pilipinas ay ang Data Privacy Act of 2012 (DPA). Itinatakda ng batas na ito ang mga tuntunin at alituntunin para sa pagkolekta, pag-iimbak, pagproseso, at pagsisiwalat ng personal na impormasyon. Nilalayon nitong protektahan ang mga karapatan sa privacy ng mga indibidwal at tiyakin na ang kanilang personal na data ay pinangangasiwaan nang responsable.

Sa ilalim ng DPA, ang mga employer ay dapat kumuha ng pahintulot ng indibidwal bago magsagawa ng background check. Nangangahulugan ito na dapat mong ipaalam sa mga kandidato ang layunin at saklaw ng background check at kunin ang kanilang nakasulat na pahintulot. Mahalagang tandaan na ang pahintulot ay dapat na boluntaryo, may kaalaman, at partikular sa layunin ng pagsusuri sa background.

Mga Pagsasaalang-alang ng DPA

Dagdag pa rito, dapat tiyakin ng mga employer na ang impormasyong nakolekta sa panahon ng pagsusuri sa background ay ginagamit lamang para sa layunin kung saan ito nakuha. Nangangahulugan ito na hindi mo magagamit ang impormasyong nakalap sa panahon ng pagsusuri sa background para sa anumang iba pang layunin na hindi nauugnay sa proseso ng pagkuha.

Bilang karagdagan, ang isa pang kritikal na pagsasaalang-alang ay ang proteksyon ng sensitibong personal na impormasyon. Tinutukoy ng DPA ang ilang partikular na kategorya ng personal na impormasyon bilang “sensitibo,” kabilang ang impormasyon tungkol sa kalusugan, lahi, paniniwala sa relihiyon, at mga rekord ng kriminal ng isang tao. Dapat pangasiwaan ng mga employer ang sensitibong impormasyon nang may dagdag na pangangalaga at tiyakin na ito ay sapat na protektado mula sa hindi awtorisadong pag-access o pagsisiwalat.

Upang matiyak ang pagsunod sa DPA, ipinapayong makipagtulungan sa isang kagalang-galang na tagapagbigay ng pagsusuri sa background o kumunsulta sa mga legal na propesyonal. Dalubhasa sila sa data privacy at batas sa pagtatrabaho. Makakatulong ito sa iyo na mag-navigate sa mga legal na kumplikado. Tinitiyak din nito na ang iyong proseso ng pagsusuri sa background ay naaayon sa batas.

Bilang konklusyon, kapag nagsasagawa ng mga pagsusuri sa background sa Pilipinas, mahalagang maunawaan at sumunod sa mga legal na pagsasaalang-alang na nakabalangkas sa Data Privacy Act of 2012. Sa paggawa nito, mapoprotektahan mo ang mga karapatan sa privacy ng mga indibidwal, maiwasan ang mga potensyal na legal na isyu, at matiyak isang patas at malinaw na proseso ng pagkuha.

Mga Uri ng Background Check na Magagamit

Ang mga pagsusuri sa background sa Pilipinas ay maaaring sumaklaw sa iba’t ibang uri ng mga tseke, depende sa mga partikular na kinakailangan ng proseso ng pagkuha. Narito ang ilan sa mga pinakakaraniwang uri ng mga pagsusuri sa background na magagamit:

  1. Mga Pagsusuri sa Background ng Kriminal: Ang ganitong uri ng tseke ay nagsasangkot ng pag-verify sa kasaysayan ng kriminal ng isang kandidato, kabilang ang anumang mga nakaraang hinatulan o mga nakabinbing kaso. Pinakamahalaga, nagbibigay ito ng mahahalagang insight sa karakter ng isang kandidato at tumutulong na matukoy ang anumang potensyal na panganib sa iyong organisasyon.
  2. Pagpapatunay ng Kasaysayan ng Trabaho: Ang tseke na ito ay nagsasangkot ng pagpapatunay sa kasaysayan ng trabaho ng isang kandidato. Kabilang dito ang kanilang mga dating employer, mga posisyong hawak, at mga petsa ng pagtatrabaho. Nakakatulong ito na patunayan ang impormasyong ibinigay ng kandidato at tinitiyak na mayroon silang nauugnay na karanasan para sa trabaho.
  3. Pagpapatunay ng Edukasyon: Ang tseke na ito ay nagsasangkot ng pag-verify ng mga kwalipikasyong pang-edukasyon ng isang kandidato, kabilang ang kanilang mga degree, diploma, at sertipikasyon. Nakakatulong ito na matiyak na ang kandidato ay nagtataglay ng kinakailangang background sa edukasyon para sa tungkulin. Pinipigilan din nito ang pag-hire ng mga indibidwal na may peke o maling pagkatawan ng mga kredensyal.

Iba pang mga Uri

  1. Pagpapatunay ng Propesyonal na Sertipikasyon: Ang tseke na ito ay nagsasangkot ng pag-verify ng anumang mga propesyonal na sertipikasyon na inaangkin ng kandidato. Halimbawa, mga lisensya, akreditasyon, o espesyal na pagsasanay. Tinitiyak nito na ang kandidato ay may mga kinakailangang kwalipikasyon na partikular sa industriya at mabisang magampanan ang trabaho.
  2. Mga Reference Check: Ang ganitong uri ng tseke ay nagsasangkot ng pakikipag-ugnayan sa mga reference ng kandidato. Halimbawa, ang mga dating superbisor o kasamahan, upang mangalap ng mga insight sa kanilang etika sa trabaho, karakter, at pagganap. Ang mga pagsusuri sa sanggunian ay nagbibigay ng mahalagang impormasyon tungkol sa mga interpersonal na kasanayan at pagiging angkop ng kandidato para sa tungkulin.
  3. Mga Pagsusuri sa Kasaysayan ng Kredito: Bagama’t hindi karaniwang ginagamit sa lahat ng mga industriya, ang mga pagsusuri sa kasaysayan ng kredito ay maaaring may kaugnayan para sa mga posisyon na may kinalaman sa mga pananagutan sa pananalapi o pag-access sa sensitibong impormasyon sa pananalapi. Ang pagsusuring ito ay tumutulong sa pagtatasa ng katatagan at pananagutan sa pananalapi ng isang kandidato, na nagbibigay ng pananaw sa kanilang integridad at pagiging mapagkakatiwalaan.

Ang mga partikular na uri ng mga pagsusuri sa background na pipiliin mong isagawa ay depende sa kalikasan

Mga Hakbang para Magsagawa ng Background Check sa Pilipinas

Ang pagsasagawa ng background check sa Pilipinas ay may kasamang ilang hakbang. Tinitiyak nito ang isang komprehensibong pagsusuri ng background at mga kwalipikasyon ng isang kandidato. Narito ang mga pangunahing hakbang na dapat sundin kapag nagsasagawa ng pagsusuri sa background:

  1. Kumuha ng Nakasulat na Pahintulot: Bago magsagawa ng background check, dapat kang kumuha ng nakasulat na pahintulot ng kandidato. Ang pahintulot na ito ay dapat na boluntaryo, may kaalaman, at tiyak sa layunin ng pagsusuri sa background. Napakahalagang ipaalam sa kandidato ang layunin at saklaw ng background check at bigyan sila ng kopya ng form ng pahintulot.
  2. Magtipon ng Kinakailangang Impormasyon: Kolektahin ang lahat ng may-katuturang impormasyon na kailangan upang maisagawa ang pagsusuri sa background. Kabilang dito ang buong pangalan ng kandidato, petsa ng kapanganakan, at mga dating address. Gagamitin ang impormasyong ito upang magsagawa ng mga paghahanap sa rekord ng kriminal at i-verify ang kasaysayan ng trabaho at edukasyon.
  3. Makipag-ugnayan sa isang Reputable Background Check Provider: Ito ay ipinapayong makipagtulungan sa isang kagalang-galang na background check provider na dalubhasa sa pagsasagawa ng mga pagsusuri. Magkakaroon sila ng access sa mga kinakailangang database at mapagkukunan upang magsagawa ng masusing pagsusuri at magbigay ng tumpak at maaasahang impormasyon.
  4. Magsagawa ng Mga Pagsusuri sa Rekord ng Kriminal: Magsagawa ng mga pagsusuri sa rekord ng krimen upang matukoy ang anumang mga nakaraang hinatulan o mga nakabinbing kaso. Magagawa ito sa pamamagitan ng pag-access sa mga naaangkop na database ng pamahalaan. Magagawa rin ito sa pamamagitan ng isang background check provider na may access sa mga mapagkukunang ito.
  5. I-verify ang Kasaysayan ng Trabaho: Makipag-ugnayan sa mga dating employer ng kandidato upang i-verify ang kanilang kasaysayan ng trabaho, kabilang ang mga posisyon na hawak, mga petsa ng pagtatrabaho, at dahilan ng pag-alis. Magagawa ito sa pamamagitan ng mga tawag sa telepono o nakasulat na mga kahilingan, depende sa mga kagustuhan ng mga naunang employer.
  6. I-verify ang Mga Sertipikasyon ng Edukasyon at Propesyonal: Makipag-ugnayan sa mga institusyong pang-edukasyon at mga katawan ng propesyonal na sertipikasyon na inaangkin ng kandidato upang i-verify ang kanilang mga kwalipikasyon. Bilang karagdagan, maaari itong gawin sa pamamagitan ng paghiling ng mga opisyal na transcript o direktang pakikipag-ugnayan sa mga nauugnay na institusyon.

Iba pang mga Hakbang

  1. Magsagawa ng Mga Pagsusuri ng Sanggunian: Makipag-ugnayan sa mga sanggunian ng kandidato upang mangalap ng mga insight sa kanilang karakter, etika sa trabaho, at pagganap. Maghanda ng isang listahan ng mga kaugnay na tanong upang itanong ang mga sanggunian at idokumento ang kanilang mga sagot para sa sanggunian sa hinaharap.
  2. Suriin ang mga Napag-alaman: Kapag nakuha mo na ang lahat ng kinakailangang impormasyon, suriin ang mga natuklasan upang makagawa ng matalinong desisyon sa pag-hire. Isaalang-alang ang kaugnayan ng anumang mga pulang bandila o pagkakaiba at timbangin ang mga ito sa pangkalahatang mga kwalipikasyon at pagiging angkop ng kandidato para sa tungkulin.
  3. Panatilihin ang Data Privacy: Tiyakin na ang lahat ng personal na impormasyong nakuha sa proseso ng pagsusuri sa background ay pinangangasiwaan alinsunod sa Data Privacy Act of 2012. Itago ang impormasyon nang secure at gamitin lamang ito para sa layunin kung saan ito nakuha.

Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito, maaari kang magsagawa ng masinsinan at epektibong pagsusuri sa background sa Pilipinas, na nagbibigay sa iyo ng mahahalagang insight sa background ng isang kandidato at tinutulungan kang gumawa ng matalinong mga desisyon sa pagkuha.

Iba pang mga Salik

  1. Oras at Gastos savings: Outsourcing background checks ay maaaring i-save ang mga employer mahalagang oras at mapagkukunan. Pinangangasiwaan ng mga propesyonal na ahensya ang buong proseso, mula sa pangangalap ng impormasyon hanggang sa pagsusuri sa mga natuklasan, na nagpapahintulot sa mga employer na tumuon sa iba pang mga aspeto ng proseso ng pag-hire.
  2. Layunin at Walang Kinikilingang Pagsusuri: Ang mga propesyonal na ahensya ng pagsusuri sa background ay nagbibigay ng layunin at walang kinikilingan na pagsusuri sa background ng isang kandidato. Ito ay maaaring maging partikular na mahalaga sa mga sitwasyon kung saan ang mga personal na bias o salungatan ng interes ay maaaring makaimpluwensya sa pagpapasya sa pagkuha.
  3. Pinahusay na Katumpakan at Pagiging Maaasahan: Sa pamamagitan ng pag-asa sa mga propesyonal na ahensya, maaaring makinabang ang mga employer mula sa pinahusay na katumpakan at pagiging maaasahan ng mga ulat sa pagsusuri sa background. Binabawasan nito ang panganib na umasa sa hindi kumpleto o hindi napapanahong impormasyon at pinapabuti ang pangkalahatang kalidad ng proseso ng pagkuha.

Kapag nag-outsourcing ng background check, mahalagang pumili ng isang kagalang-galang at maaasahang ahensya na sumusunod sa mga pamantayang etikal at sumusunod sa pinakamahuhusay na kagawian. Magsagawa ng masusing pagsasaliksik, magbasa ng mga review, at humingi ng mga referral upang matiyak na nakikipagsosyo ka sa isang pinagkakatiwalaang ahensya na nakakatugon sa iyong mga partikular na pangangailangan.

Pinakamahuhusay na Kasanayan para sa Pagsasagawa ng Mga Pagsusuri sa Background sa Pilipinas

Upang matiyak ang isang masinsinan at epektibong proseso ng pagsusuri sa background sa Pilipinas, mahalagang sundin ang pinakamahuhusay na kagawian at sumunod sa mga pamantayang etikal. Narito ang ilang pangunahing pinakamahuhusay na kagawian na dapat isaalang-alang:

  1. Kumuha ng Pahintulot: Palaging kumuha ng nakasulat na pahintulot mula sa kandidato bago magsagawa ng background check. Tiyaking malinaw na binabalangkas ng form ng pahintulot ang layunin at saklaw ng pagsusuri at nauunawaan ng kandidato ang kanilang mga karapatan at responsibilidad.
  2. Maging Transparent: Magbigay sa mga kandidato ng malinaw at tumpak na impormasyon tungkol sa proseso ng pagsusuri sa background. Ipaliwanag ang mga uri ng mga pagsusuri na iyong isasagawa, ang mga mapagkukunan ng impormasyon na iyong maa-access, at kung paano gagamitin ang mga natuklasan.
  3. Responsableng Pangasiwaan ang Impormasyon: Tratuhin ang lahat ng personal na impormasyong nakuha sa proseso ng pagsusuri sa background nang may lubos na pangangalaga at pananagutan. Itago ito nang ligtas, protektahan ito mula sa hindi awtorisadong pag-access o pagsisiwalat, at gamitin lamang ito para sa layunin kung saan ito nakuha.
  4. Sumunod sa Mga Batas sa Privacy ng Data: Maging pamilyar sa Data Privacy Act of 2012 at tiyaking sumusunod ang iyong proseso sa pagsusuri sa background sa mga probisyon nito. Humingi ng legal na payo o makipagtulungan sa isang kagalang-galang na tagapagbigay ng pagsusuri sa background upang matiyak na ang iyong mga kasanayan ay naaayon sa batas.

Iba Pang Mga Pagsasaalang-alang para sa Pagsusuri sa Background sa Pilipinas

  1. Panatilihin ang Dokumentasyon: Panatilihin ang masinsinan at tumpak na mga talaan ng proseso ng pagsusuri sa background, kabilang ang mga form ng pahintulot, pakikipag-ugnayan sa mga sanggunian, at anumang mga red flag o pagkakaiba na natukoy. Ang mga rekord na ito ay maaaring maging mahalaga sa kaso ng anumang mga hindi pagkakaunawaan o legal na isyu sa hinaharap.
  2. Magsagawa ng Patas at Pare-parehong Pagsusuri: Ilapat ang parehong proseso ng pagsusuri sa background nang pare-pareho sa lahat ng kandidato upang matiyak ang pagiging patas at maiwasan ang anumang potensyal na paghahabol sa diskriminasyon. Tratuhin ang lahat ng kandidato nang pantay-pantay at suriin ang mga natuklasan nang may layunin, isinasaalang-alang ang kaugnayan ng bawat pulang bandila sa loob ng konteksto ng pangkalahatang mga kwalipikasyon at pagiging angkop para sa tungkulin.

Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga pinakamahuhusay na kagawian na ito, maaari kang magsagawa ng mga pagsusuri sa background sa Pilipinas nang etikal at epektibo, na tinitiyak ang isang patas at malinaw na proseso ng pagkuha habang pinoprotektahan ang kliyente.

ZELE PRIBADONG IMBESTIGATOR | MGA OPISINA NG TIMOG SILANGANG ASYA

THAILAND | VIETNAM | INDONESIA | MALAYSIA | BALI | CAMBODIA

TIWALA GUARD PROTEKSYON

VERIFIED BUSINESS

Ang Zele Philippines ay Validated and Accredited Business ng TrustGuard.

CERTIFIED PRIVACY

Ang Zele Philippines ay Privacy Standard Compliant at Certified ng Trustguard.

error: Content is protected !!